6. Afvikling af møder

Første møde i krisestaben

På første møde træffes beslutning om en række forhold, jf. bilag 3:

• Ansvar og roller

  • Omfattede centre og institutioner

  • Hvem varetager funktionerne som formand og talsmand (som udgangspunkt borgmesteren)

• Fælles situationsbillede

• Ressourceoverblik – i krisestab og centre mv.

• Koordinering med andre relevante myndigheder og organisationer

• Opgaveoversigt og handlingsplan

• Kommunikationsindsats, herunder interessentanalyse

Mødeafholdelse

Krisestaben aftaler mødeafholdelse afhængigt af den aktuelle situation, dog mindst én gang i døgnet.

Møder i krisestaben afvikles efter dagsorden for krisestaben, jf. bilag 4.

Til krisetabsmøderne deltager altid en medarbejder fra Fællescenter Sekretariat, som fører logbogen, jf. bilag 10.